ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ВЕРХ - ИСЕТСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 48
620131, г. Екатеринбург, ул. Крауля,91 Тел./факс (343) 242-32-44
Принято
Педагогическим советом48
МАОУСОШ№48
Протокол №_^
Регламент деятельности участников образовательного процесса с использованием
электронного
журнала
Муниципального
автономного
общеобразовательного
учреждения средней общеобразовательной школы № 48
1. Общие положения.
1.1.Данный регламент разработан в соответствии с Федеральным законом Российской
Федерации от 29 декабря 2012 года № 273 - ФЗ Об образовании в Российской Федерации,
Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных
данных; письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 Об
обеспечении защиты персональных данных; Федерального закона Российской Федерации от
27 июля 2006 года № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите
информации; Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N
781 Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при
их обработке в информационных системах персональных данных; Письма Министерства
Образования и Науки РФ от 15.02.2012г. № АП-147/07 О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде.
1.2.В соответствии с постановлением правительства Свердловской области
О
государственной информационной системе Свердловской области Единое Цифровое
пространство
№925-ПП от 27.12.2022г. и поручением департамента образования
Администрации г. Екатеринбурга
№4389/37/36.01-29 от 18.08.2023,
Об использовании ЭЖД в ГИС СО ЕЦП
электронным классным журналом называется
электронный сервис государственной информационной системы Свердловской области
Единое цифровое пространство, предоставляющий доступ к электронным журналам и
дневникам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (далее ГИС СО ЕЦП).
1.3.ГИС СО ЕЦП реализует функцию электронного дневника для обучающихся и родителей
(законных представителей).
1.4.Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного классного
журнала (далее — ЭЖ), контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности
вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения, включая создание резервных копий,
твердых копий (на бумажном носителе) и др. в Муниципальном автономном
общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной школе № 48 (далее по
тексту Учреждение).
1.5.Пользователями электронного классного журнала являются: администрация школы,
учителя-предметники, классные руководители, обучающиеся и родители (законные
представители) обучающихся.
1.6.Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.7.Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО ЕЦП в актуальном состоянии,
является обязательным для пользователей сервиса
2.Задачи, решаемые ЭЖ.
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1.Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.2.Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.3.Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.4.Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время;
2.5.Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.6.Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.7.Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.8.Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через
1ЫТЕЮ^ЕТ об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по предметам учебного плана.
З.Правила и порядок работы с ЭЖ.
3.1. Администратор ЭЖ
-устанавливает ПО, необходимое для работы ЭЖ,
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
обеспечивает надлежащее
-организовывает внедрение ЭЖ в МАОУ СОШ № 48, разрабатывает совместно с
администрацией нормативную базу по ведению ЭЖ;
-организовывает совместно с администрацией сбор документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
-администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся достигшие
возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП используя подтвержденную учетную запись
на портале государственных и муниципальных услуг (о$ш1и1.ги). Обучающиеся не
достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учетную
запись, создаваемую родителями в личном кабинете на портале государственных и
муниципальных услуг;
-устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения;
-обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит списки сотрудников,
обучающихся школы, расписание, учебные период (всю необходимую информацию для
эффективной работы ЭЖ и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов;
-открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения
о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Учреждения
в текущем учебном году;
-проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
-организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрации, классных руководителей, учителей по мере необходимости;
-при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему
новых пользователей, вводит основные данные о них;
-немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные обучающихся и
сотрудников, согласно документам, проходящим через канцелярию;
-ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями.
-сотрудничает с разработчиками ЭЖ по вопросам функционирования, обновления
Электронного журнала (дневника);
-выдает реквизиты доступа новым пользователям ЭЖ, классным руководителям;
-своевременно информирует администрацию школы о технических проблемах в работе
Электронного журнала (дневника);
-осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный
перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
-производит резервное копирование ЭЖ/ЭД в конце учебного года (не позднее 30 июня)
на 2-х электронных носителях.
3.2.Классный руководитель:
-несет ответственность за достоверность списков класса и информации об обучающихся
и их родителях (законных представителях), своевременно заполняют и следят за
актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в базе
данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период (полугодие), проверяют
изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносят соответствующие
поправки;
-информируют администратора ЭЖ о движении обучающихся;
-выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным представителям) под
личную подпись родителей;
-обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных представителей);
-ведут мониторинг использования системы родителями (законными представителями) и
обучающимися;
-контролируют своевременное
выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об
этом заместителя директора по УВР;
-систематически информируют родителей (законных представителей) об успеваемости и
поведении обучающегося;
-осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно корректирует
сведения о пропущенных обучающимися уроках, урок, пропущенный по болезни (при
наличии справки), отмечается Б, урок, пропущенный по уважительной причине, - У, по
неуважительной причине - Н.
-отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ;
-контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников Группы риска по
поведению и успеваемости;
-контролирует еженедельно работу с Электронным журналом родителей (законных
представителей), дети которых входят в Группу риска;
-предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям директора по
УВР предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на
бумажных носителях;
-не допускает обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр);
отвечает
на
электронные
обращения
родителей
(законных
представителей)
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.3.Учитель-предметник:
-аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении,
об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
-заполняет ЭЖ в день проведения урока. В исключительных случаях допускается
внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с момента проведения
занятия.
-в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в установленном
порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
-систематически проверяет и оценивает знания
обучающихся, а также отмечает
посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или
письменная работа, отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ;
-все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) ведет на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
-при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяет учитель
этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу;
-ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
-вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения занятия. Задание
должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после окончания занятий в этот день;
-в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки за четверть
(полугодие), год;
-запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним числом.
-замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом занятии
производится учителем-предметником незамедлительно при обнаружении ошибки.
-замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится только заместителем
директора по УВР при предоставлении учителем объяснительной на имя директора
Учреждения в которой указываются:
-фамилия и инициалы обращающегося преподавателя;
-литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
-дата, на которую необходимо сделать изменения;
-предмет;
-перечисление изменений, которые требуется внести;
-указание причин приведших к необходимости внесения изменений;
-несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов;
-отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся (своевременность опроса);
-устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по
УВР и исправляет замечания в установленные сроки;
-несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарнотематического планирования;
-не допускает обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр);
отвечает
на
электронные
обращения
родителей
(законных
представителей)
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.4.Заместитель директора по УВР:
-в начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками и классными
руководителями проводит разделение класса на подгруппы.
-составляет и редактирует в течение года расписание занятий в Учреждении.
-организует ведение ЭЖ в Учреждении;
-проводит различные виды мониторинга успеваемости;
-в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки учителем-
предметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в журнале Замена
сведений в электронном журнале о произведённых изменениях;
-осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ.
-осуществляют периодический контроль (не реже 1 раза в две недели), внеплановый
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия
родителей(законных представителей) и обучающихся и т.д. в соответствии с возможностями
Электронного журнала (дневника);
-своевременно информируют директора Учреждения о выявленных при проверке ЭЖ
нарушениях.
3.5.Директор Учреждения:
-утверждает учебный план до 31 августа;
-утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31 августа;
-утверждает расписание уроков до 01 сентября;
-издает приказы по тарификации до 01 сентября;
-вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты, регламентирующие работу с
Электронным журналом (дневником) по согласованию с Советом Учреждения.
-1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с Электронным
журналом (дневником);
-контролирует качество предоставления государственной услуги Предоставление
информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника,
электронного журнала успеваемости;
-контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение Электронного журнала
(дневника) в Учреждении;
-действует в рамках существующего законодательства при выявлении нарушений
исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с Электронным журналом
(дневником);
3.6.При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебно-профилактических
или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей (итоговой) аттестации,
заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в электронном журнале делается
запись,
на основании чего
выставлена оценка.
Документ,
на основании которого
выставлялись оценки, хранится у классного руководителя и подшивается в бумажный
носитель после распечатки сведений электронного журнала в конце учебного периода.
3.7.Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии с Положением о
формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.8.Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях.
4.Контроль и хранение.
4.1.Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2.Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора по УВР не реже 1 раза в четверть.
4.3.В конце каждой четверти или полугодия ЭЖ проверяется особенно тщательно.
Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и
тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок;
наличию контрольных и текущих проверочных работ.
4.4.Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Учреждения доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
4.5.В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.
5.Права и ответственность пользователей
Права:
-все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ;
Ответственность:
-учителя-предметники несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещении урока;
-классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях);
-системный администратор несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ
и их восстановление из резервных копий;
-все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель директора,
учитель-предметник, классные руководители, системный администратор) осуществляющие
работу в ГИС СО ЕЦП несут персональную ответственность за обработку и сохранность
всех персональных данных в соответствии с Положением об обработке и защите
персональных данных участников образовательных отношений и Федеральным законом РФ
№ 152-ФЗ от 27 июля 2006 года О персональных данных;
-родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ к
данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по обучающемуся,
законным представителем которого они являются.
